PDF vs Word
PDF एक फिक्स्ड-लेआउट फॉर्मेट है जो एक जैसी दिखावट और प्रिंटिंग के लिए बना है; Word (DOCX) एक एडिटेबल फॉर्मेट है जो डॉक्यूमेंट लिखने और संशोधित करने के लिए बना है।
PDF (Portable Document Format) किसी डॉक्यूमेंट का सटीक लेआउट, फॉन्ट और पेज विभाजन हर डिवाइस पर एक जैसा बनाए रखता है, जिससे यह फाइनल, शेयर करने योग्य और प्रिंट करने योग्य फाइलों के लिए मानक बन जाता है। Word का DOCX फॉर्मेट कंटेंट को एडिटेबल और रीफ्लो होने वाले टेक्स्ट तथा स्ट्रक्चर (पैराग्राफ, स्टाइल, टेबल) के रूप में सहेजता है, जो उसे वह फॉर्मेट बनाता है जिसमें आप तब काम करते हैं जब डॉक्यूमेंट में अभी बदलाव हो रहे हों। इन दोनों के बीच लगातार कन्वर्ज़न होता रहता है: आप Word में ड्राफ्ट बनाते हैं और शेयर करने के लिए PDF में एक्सपोर्ट करते हैं, या जब आपको ऐसा कंटेंट एडिट करना हो जिसे मूल लेखक ने केवल PDF के रूप में भेजा था, तो PDF को वापस Word में बदलते हैं।
| Word | ||
|---|---|---|
| लेआउट मॉडल | फिक्स्ड लेआउट — पेज, फॉन्ट और पोज़िशनिंग लॉक रहते हैं और हर जगह एक जैसे रेंडर होते हैं | रीफ्लो होने वाला — पेज साइज़, फॉन्ट और एडिट के आधार पर टेक्स्ट दोबारा रैप और पेजिनेट होता है |
| एडिटेबिलिटी | एडिट करना मुश्किल; टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट पोज़िशन के अनुसार रखे जाते हैं, इसलिए एडिट के लिए PDF एडिटर चाहिए और अक्सर लेआउट बिगड़ जाता है | एडिटिंग के लिए बना है; टेक्स्ट, स्टाइल, टेबल और फॉर्मेटिंग पर पूरा नियंत्रण |
| फॉन्ट और रेंडरिंग | फॉन्ट एम्बेड किए जा सकते हैं, इसलिए फॉन्ट इंस्टॉल न होने पर भी आउटपुट एक जैसा दिखता है | व्यूअर के सिस्टम पर उपलब्ध फॉन्ट पर निर्भर; फॉन्ट न होने पर सब्स्टिट्यूशन होता है जो लेआउट बदल सकता है |
| सामान्य फाइल साइज़ | एक ही कंटेंट के लिए आमतौर पर बड़ा होता है, खासकर एम्बेडेड फॉन्ट, वेक्टर ग्राफिक्स और रास्टराइज़्ड स्कैन के साथ | टेक्स्ट-भारी डॉक्यूमेंट के लिए आमतौर पर छोटा; DOCX एक ZIP-कम्प्रेस्ड XML पैकेज है |
| सॉफ्टवेयर और OS सपोर्ट | ओपन ISO मानक (ISO 32000); बिना किसी अतिरिक्त सॉफ्टवेयर के हर ब्राउज़र और OS में खुलता है | Word, Google Docs, LibreOffice में खुलता है; ऑनलाइन एडिटर के बिना ब्राउज़र DOCX को सीधे रेंडर नहीं कर सकते |
| किसके लिए सबसे अच्छा | फाइनल डॉक्यूमेंट, शेयरिंग, प्रिंटिंग, साइनिंग, आर्काइविंग | ड्राफ्टिंग, कोलैबोरेशन और कोई भी ऐसा डॉक्यूमेंट जिसमें अभी संशोधन हो रहा हो |
PDF चुनें जब
- लेआउट हर डिवाइस, ब्राउज़र और प्रिंटर पर एक जैसा दिखना ज़रूरी हो
- आप एक फाइनल वर्ज़न शेयर कर रहे हों जिसे प्राप्तकर्ता गलती से न बदल सकें
- फाइल को प्रिंट, साइन या लंबे समय तक आर्काइव करना हो
- प्राप्तकर्ताओं के पास Word न हो, क्योंकि PDF हर ब्राउज़र और OS में खुलता है
Word चुनें जब
- डॉक्यूमेंट अभी भी लिखा, रिव्यू या संशोधित किया जा रहा हो
- आपको टेक्स्ट एडिट करना हो, सेक्शन की संरचना बदलनी हो या फॉर्मेटिंग बदलनी हो
- कई लोग ट्रैक चेंजेस और कमेंट्स का उपयोग करके मिलकर काम करेंगे
- आपको एक छोटी, टेक्स्ट-आधारित फाइल चाहिए जिसे बाद में PDF में एक्सपोर्ट किया जा सके
Word (DOCX) में लिखें और एडिट करें, फिर जब आप फाइनल वर्ज़न शेयर या प्रिंट करने के लिए तैयार हों तो PDF में एक्सपोर्ट करें। PDF को वापस Word में तभी बदलें जब आपको सचमुच ऐसा कंटेंट एडिट करना हो जो आपको PDF के रूप में भेजा गया था — इसके बाद कुछ लेआउट सुधार की उम्मीद रखें, क्योंकि फिक्स्ड-लेआउट फाइल से एडिटेबल स्ट्रक्चर दोबारा बनाना शायद ही कभी पूरी तरह सटीक होता है।