PDF vs Word
PDF è un formato a layout fisso pensato per una visualizzazione e una stampa coerenti; Word (DOCX) è un formato modificabile pensato per scrivere e revisionare i documenti.
PDF (Portable Document Format) conserva il layout esatto del documento, i caratteri e l'impaginazione su qualsiasi dispositivo, ed è per questo lo standard per i file definitivi, condivisibili e stampabili. Il formato DOCX di Word memorizza i contenuti come testo e struttura modificabili e ridisponibili (paragrafi, stili, tabelle), il che lo rende il formato in cui lavorare finché un documento è ancora in evoluzione. I due vengono convertiti continuamente l'uno nell'altro: scrivi in Word ed esporti in PDF per condividere, oppure riconverti un PDF in Word quando devi modificare un contenuto che l'autore originale ti ha inviato solo in PDF.
| Word | ||
|---|---|---|
| Modello di layout | Layout fisso: pagine, caratteri e posizionamento sono bloccati e vengono visualizzati in modo identico ovunque | Ridisponibile: il testo va a capo e viene reimpaginato in base alle dimensioni della pagina, ai caratteri e alle modifiche |
| Modificabilità | Difficile da modificare; testo e oggetti sono collocati per posizione, quindi le modifiche richiedono un editor PDF e spesso compromettono il layout | Pensato per la modifica; controllo completo su testo, stili, tabelle e formattazione |
| Caratteri e visualizzazione | I caratteri possono essere incorporati, così il risultato appare identico anche senza i caratteri installati | Dipende dai caratteri disponibili sul sistema di chi visualizza; i caratteri mancanti attivano una sostituzione che può alterare il layout |
| Dimensione tipica del file | Di solito più grande a parità di contenuto, soprattutto con caratteri incorporati, grafica vettoriale e scansioni rasterizzate | Di solito più piccola per i documenti ricchi di testo; DOCX è un pacchetto XML compresso in ZIP |
| Supporto software e sistemi operativi | Standard ISO aperto (ISO 32000); si apre in ogni browser e sistema operativo senza software aggiuntivo | Si apre in Word, Google Docs, LibreOffice; i browser non visualizzano DOCX in modo nativo senza un editor online |
| Ideale per | Documenti definitivi, condivisione, stampa, firma, archiviazione | Stesura, collaborazione e qualsiasi documento ancora in fase di revisione |
Scegli PDF quando
- Il layout deve apparire identico su ogni dispositivo, browser e stampante
- Stai condividendo una versione definitiva che i destinatari non devono modificare per errore
- Il file deve essere stampato, firmato o archiviato a lungo termine
- I destinatari potrebbero non avere Word, dato che il PDF si apre in qualsiasi browser e sistema operativo
Scegli Word quando
- Il documento è ancora in fase di scrittura, revisione o modifica
- Devi modificare il testo, riorganizzare le sezioni o cambiare la formattazione
- Più persone collaboreranno usando revisioni e commenti
- Vuoi un file più piccolo e basato sul testo che potrai esportare in PDF in seguito
Scrivi e modifica in Word (DOCX), poi esporta in PDF quando sei pronto a condividere o stampare la versione definitiva. Riconverti il PDF in Word solo quando hai davvero bisogno di modificare un contenuto che ti è stato inviato in PDF, mettendo in conto qualche ritocco al layout: ricostruire una struttura modificabile da un file a layout fisso è raramente perfetto.