PDF vs Word
PDF 是一种固定排版格式，专为统一的查看和打印而设计；Word（DOCX）则是一种可编辑格式，专为撰写和修订文档而生。
PDF（便携式文档格式）能在任何设备上完整保留文档的排版、字体和分页效果，因此成为定稿、分享和打印文件的标准格式。Word 的 DOCX 格式则以可编辑、可重排的文本和结构（段落、样式、表格）来存储内容，是文档仍在修改阶段时的理想工作格式。两者之间的转换十分频繁：你在 Word 中起草后导出为 PDF 进行分享，或者当你需要编辑原作者只发来 PDF 的内容时，再把 PDF 转回 Word。
| Word | ||
|---|---|---|
| 排版模型 | 固定排版——页面、字体和位置均被锁定，在任何设备上都呈现一致 | 可重排——文本会根据页面尺寸、字体和编辑内容重新换行和分页 |
| 可编辑性 | 难以编辑；文本和对象按位置放置，因此编辑需要 PDF 编辑器，且常常破坏排版 | 专为编辑而设计；可完全掌控文本、样式、表格和格式 |
| 字体与渲染 | 可嵌入字体，因此即使系统未安装相应字体，输出效果也保持一致 | 依赖查看者系统中已有的字体；缺失字体会触发替换，可能导致排版错位 |
| 典型文件大小 | 在内容相同的情况下通常更大，尤其是嵌入字体、矢量图形和扫描位图时 | 对于文字为主的文档通常更小；DOCX 是经 ZIP 压缩的 XML 包 |
| 软件与系统支持 | 开放的 ISO 标准（ISO 32000）；无需额外软件，可在任何浏览器和操作系统中打开 | 可在 Word、Google Docs、LibreOffice 中打开；浏览器若无在线编辑器则无法原生渲染 DOCX |
| 最适合 | 定稿文档、分享、打印、签署、归档 | 起草、协作，以及任何仍在修订中的文档 |
何时选择 PDF
- 排版必须在每台设备、每个浏览器和每台打印机上看起来完全一致
- 你要分享的是定稿版本，不希望收件人意外改动
- 文件需要打印、签署或长期归档
- 收件人可能没有 Word，而 PDF 可在任何浏览器和操作系统中打开
何时选择 Word
- 文档仍在撰写、审阅或修订当中
- 你需要编辑文本、调整章节结构或修改格式
- 多人将使用修订追踪和批注进行协作
- 你想要一个更小的、基于文本的文件，之后再导出为 PDF
在 Word（DOCX）中撰写和编辑，待准备分享或打印定稿时再导出为 PDF。只有当你确实需要编辑别人发来的 PDF 内容时，才把 PDF 转回 Word——并预留一些事后的排版整理时间，因为从固定排版文件还原出可编辑结构很少能做到完美。
相关转换
常见问题
把 PDF 转成 Word 能完整保留原有格式吗？
不一定。PDF 按固定位置存储内容，因此转换工具只能尽力还原可编辑结构（段落、表格、分栏）。简单的文本文档通常转换得很干净；而复杂排版、多栏页面和扫描版 PDF 往往需要手动整理。扫描版 PDF 还需要 OCR 才能变成可编辑文本。
为什么我的 PDF 比它由之转来的 Word 文件还大？
PDF 会嵌入字体，并以可供打印的形式存储矢量图形和图像，这些都会增加体积。文字为主的 DOCX 只是经 ZIP 压缩的 XML，因此保持小巧。当 PDF 包含以图像而非文本形式存储的扫描页面时，两者的差距会进一步拉大。
我能不转成 Word 就直接编辑 PDF 吗？
可以，使用专门的 PDF 编辑器你能修改文本、添加批注并重新排列页面。但由于内容是按位置定位而非可重排的，即使是细微的文本编辑也可能打乱周围的排版。如果要进行大量改写，转成 Word 通常更省事。
用于审阅和用于定稿，分别该发哪种格式？
如果你希望对方编辑、批注或使用修订追踪，就发 Word。当版本已定稿、应对所有人呈现一致时，就发 PDF——例如已签署的合同、发票，或将送去打印的文档。